כשעמותה עושה את צעדיה הראשונים בגיוס משאבים, עולה השאלה: מי יגייס את הכסף?
האם המנכ"ל? ראש המוסד? אולי כדאי להביא גייס חיצוני? או שאפשר לבנות צוות מתוך העמותה?
כמעט כל עמותה נתקלת בשאלה הזו, ואין תשובה אחת שמתאימה לכולם. עם זאת, מהניסיון שלנו, יש כמה אופציות אפשריות. נסקור כאן את היתרונות והאתגרים של דרכי הפעולה השונות, ובסוף גם את ההמלצה שלנו.
המנכ"ל
למה?
זה טבעי. האחריות על הארגון נמצאת אצל המנכ"ל, לטוב ולרע. הוא מכיר טוב יותר מכולם את הפעילות, את החזון, את הצרכים וגם את האתגרים.
במקרים רבים, הוא גם האדם המתאים ביותר לעמוד מול תורם, לספר את הסיפור של העמותה וליצור אמון.
האתגרים:
המנכ"ל עמוס בניהול השוטף, והעיסוק בגיוס כספים עלול להידחק שוב ושוב לתחתית רשימת המשימות.
גם כאשר יש רצון לגייס, לא תמיד נשאר זמן לאתר תורמים, לכתוב פניות, לקבוע פגישות ולבצע מעקב מסודר.
מה אפשר לעשות?
להגדיר יעד ומשימה חודשית ברורה, ולנסות לעמוד בהם במשך תקופה של שלושה חודשים עד חצי שנה.
כדאי להגדיר מראש לא רק יעד כספי, אלא גם יעדי פעילות: כמה תורמים מאתרים, לכמה אנשים פונים וכמה פגישות מקיימים.
תמיד יהיו אתגרים שיעכבו את העמידה ביעדים. אבל אם לאורך זמן לא מצליחים לעמוד בהם, מכל סיבה שהיא, צריך לבחון דרך פעולה אחרת.
גייס חיצוני
למה?
זה הפתרון שרבים מקווים לו: איש מקצוע חיצוני שייכנס לעמותה, ותמורת תשלום חודשי יגייס מאות אלפי שקלים ואולי אפילו מיליונים.
גייס מקצועי יכול להביא איתו ניסיון, סדר, שיטות עבודה, קשרים ויכולת לקדם את התחום באופן קבוע.
האתגרים:
לא פשוט למצוא גייס משאבים בעל ניסיון מקצועי, שמתאים לארגון, לתחום הפעילות ולקהל התורמים שלו.
גם העלות החודשית יכולה להיות גבוהה. ולא, לא נכון להציע לגייס לעבוד רק תמורת אחוזים מהגיוס. כפי שלא הייתם רוצים לעבוד רק תמורת אחוזים מההצלחה שלכם, גם כאן נדרשת עבודה מקצועית, קבועה ומתמשכת.
בנוסף, לא תמיד פשוט למצוא גייס שיישאר לאורך זמן, ילמד את הארגון לעומק ויהפוך לחלק משמעותי ממנו.
מה אפשר לעשות?
להבין שעבודה עם גייס היא ריצה למרחקים ארוכים. בניית תשתית, יצירת קשרים, פגישות עם תורמים והגשת בקשות לקרנות דורשות זמן.
צריך להיות מוכנים להשקיע בגייס משכורת חודשית במשך תקופה משמעותית (לפחות שנה), לפני שרואים החזר מלא על ההוצאה. עם זאת, כבר בחודשים הראשונים נכון לצפות לראות עבודה מסודרת, מאגר תורמים, פניות, פגישות והתקדמות ברורה.
אם הצלחתם למצוא גייס שעובד איתכם במשך שנים, מכיר את העמותה ופועל איתכם בשיתוף פעולה פורה – זה שווה זהב.
צוות גיוס
למה?
כשיו"ר עמותה, מנכ"ל או ראש מוסד מנסה לגייס כסף לבדו, הוא מגלה מהר מאוד שמדובר במשימה מורכבת.
כאשר רותמים למשימה כמה אנשים, העבודה נעשית קלה, מסודרת ואפקטיבית יותר.
האתגרים:
צוות גיוס דורש מחויבות לעבודה. לעיתים חברי הצוות עסוקים גם בפרויקטים ובתפקידים נוספים, ולא תמיד קל לקיים פגישות קבועות, לחלק משימות ולוודא שהן מתבצעות.
גם החלוקה בין חברי הצוות אינה תמיד מוחלטת. אדם אחד יכול לכתוב את התוכן, אחר לאתר תורמים והשלישי לפנות אליהם – אבל לעיתים שלושתם יעסקו יחד בכל המשימות, כל אחד בהתאם ליכולותיו ולקשרים שלו.
האתגר הוא ליצור צוות שלא רק חושב ומדבר, אלא גם מבצע.
מה אפשר לעשות?
לאתר שלושה עד ארבעה אנשים שיכולים לעבוד יחד ולהשלים זה את זה.
כדאי שיהיו בצוות יכולת כתיבה, יכולת מחקר ואיתור תורמים, יכולת ליצור קשרים, לפנות לאנשים, לקבוע פגישות ולבצע מעקב.
לא חייב להיות תפקיד קבוע לכל אדם. החלוקה יכולה להשתנות בהתאם למשימה, ולעיתים כולם יכולים לפנות לתורמים, לחשוב יחד על המסר ולקדם את הגיוס.
העיקר הוא לבנות צוות שמשלב חשיבה עם עשייה בשטח, מוכן להתמודד עם אתגרים ומתמיד לאורך זמן.
הכשרה מקצועית
אפשרות נוספת היא להכשיר אנשים מתוך העמותה.
אפשר לבחור אדם מתאים, גם אם אין לו עדיין רקע בגיוס משאבים, ולשלוח אותו לקורס או להכשרה מקצועית שייתנו לו את הכלים להתחיל לעבוד בתחום.
אפשר גם לצאת להכשרה כצוות שלם, ללמוד יחד ולבנות כבר במהלך התהליך את שיטת העבודה, חלוקת המשימות והיעדים של העמותה.
ומה אנחנו ממליצים?
ההמלצה שלנו היא על צוות שעובר הכשרה יחד.
אם המנכ"ל מוביל את הצוות, מגייס בעצמו ומפעיל לצדו אנשים נוספים – מצוין.
גם כאשר יש אדם אחד שמרכז את התחום, הוא לא צריך לעבוד לבד. גיוס כספים דורש מגוון של יכולות, קשרים ומשימות, וקשה למצוא אדם אחד שמסוגל לבצע את כולן באופן קבוע.
ככל שהעמותה שלכם תגדל, גם מערך גיוס המשאבים שלה ילך ויתפתח. ייתכן שבהמשך יתווספו גייסים, אנשי תוכן, מנהלי קשרי תורמים ואנשים נוספים.
אבל בתור התחלה, לא היינו מתחילים מאדם אחד. כמות הקשרים אותה הוא יוכל לייצר היא מוגבלת, וכאשר תכפילו את כמות הקשרים פי שלושה – גם יכולת הגיוס שלכם תגדל גם היא.
בהצלחה!
