גיוס כספים הינו חלק חיוני ומשמעותי בארגונים ששמו לעצמם כמטרה להשפיע לטובה על החברה בישראל ובכלל. אבל, ללא המימון הדרוש, עמותות אינן מסוגלות להשיג את ייעודן ולסייע לזקוקים לשירותיהן.
למתחילים, עולם גיוס התרומות לעמותות יכול להיתפס כמעורפל ואף לעיתים מאיים. אבל עם הגישה הנכונה ובניית האסטרטגיה המדויקת, גיוס הכספים יהפוך להיות מובן וברור, והמאמץ יכול להצליח ולתגמל.
להלן המדריך של שיר לגייס הכספים המתחיל:
קבעו את יעדי הגיוס שלכם: הצעד הראשון שנדרש מכם בגיוס הכספים הוא לקבוע את היעדים הפיננסיים שלכם, וכמה כסף אתם צריכים לגייס.
מהו התקציב עבור שכר העובדים? מהו התקציב לפרויקטים מיוחדים? מהו התקציב עבור הפעילות השוטפת? בנו תקציב מסודר והבינו כמה כסף אתם צריכים לגייס.
יעדים יסודיים אלו יעזרו לכם לבנות תוכנית גיוס תרומות שהינה ריאלית וניתנת להשגה.
זהו את קהל היעד שלכם: למי תפנו לקבלת תמיכה? מי יכול להתרשם מהפעילות שלכם וירצה לסייע? לפעמים קהל היעד שלכם יכלול תורמים בודדים, קבוצות של תורמים, נהנים מפעילות העמותה, או חברות מסחריות, קרנות או מענקים ממשלתיים.
ההבנה של מיהו קהל היעד שלכם תעזור לכם להתאים את מאמצי גיוס התרומות במישורים הרלוונטיים, בדגש על חומרים מתאימים, פניות מתאימות, ופעילויות גיוס רלוונטיות.
צרו תוכנית גיוס כספים: תוכנית גיוס כספים הינה מתווה מפורט של הצעדים שתנקטו בכדי להגיע ליעדי הגיוס שלכם. הדבר צריך לכלול אסטרטגיות ספציפיות, לוחות זמנים ותקציבים. התוכנית שלכם צריכה לקחת בחשבון גם את קהל היעד שלכם וגם את המשאבים העומדים לרשותכם.
השתמשו במגוון אסטרטגיות גיוס כספים: אתם צריכים להשתמש במגוון אסטרטגיות גיוס כספים על מנת להגיע ליעדים שלכם. אסטרטגיות אלו יכולות לכלול אירועים (דינרים), מענקים ממשלתיים, קמפיינים שונים, פניות אישיות, מוטיבים ייחודים לעמותה בהם אפשר להשתמש כדי לגייס כסף ועוד. גיוון אסטרטגיות גיוס הכספים שלכם יכולה לעזור ולהפחית סיכונים במידה ואפיק מסוים מפסיק לתפקד, ובמקביל להבטיח יציבות וביטחון בהמשך הדרך.
בניית קשרים עם תורמים: בניית קשרים עם תורמים הינה חלק חיוני מגיוס הכספים. תקשורת קבועה, גילויי הערכה ושיתוף תורמים במשימתכם יכולים לעזור להעמיק את הקשר שלהם לארגון שלכם (אתם מוזמנים לקרוא בבלוג שלנו את הפוסט שנוגע לקשרים עם תורמים).
היערכו והתאימו מחדש את הגישה שלכם: גיוס כספים הינו תהליך מתמשך, וחשוב לעצור בפרקי זמן אותם תקבעו מראש, ולהעריך מחדש את הגישה שלכם ולבצע התאמות לפי הצורך. אלמנט זה יכול לכלול למשל הערכה מחדש של יעדי הגיוס שלכם (האם הצבתם יעדי גיוס ריאליים? האם אכן התוכניות אותן תיכננתם לבצע יוצאות לפועל והתקציב עבורן נדרש?), התאמת האסטרטגיות שלכם או ביצוע שינויים בתוכנית הגיוס שלכם הינו חשוב והכרחי.
לסיכום, גיוס כספים הינו חלק מכריע בהשגת היעדים של הארגון שלכם. על ידי קביעת היעדים שלכם, זיהוי קהל היעד, בניית תוכנית אסטרטגית כללית, שימוש במגוון אסטרטגיות לגיוס כספים, בניית קשרים עם תורמים והערכה מתמדת של הגישה שלכם, תוכלו להבטיח שלארגון שלכם יש את המשאבים הדרושים כדי לגייס כסף בצורה משמעותית ותוכלו להשפיע לטובה על החברה.
